Объекты и материалы
Объект, шифры рабочей документации и материалы с количеством по РД. Импорт и экспорт Excel по единому шаблону.
Сохраняйте связь материалов при повторных загрузках и сопоставляйте проектные объёмы с заказом и приёмкой.
Возможности CRM
для строительной компании
Снабжение, финансы, подрядчики и работа команды связаны с объектами и документами. Ниже — функции текущей версии системы.
Заявки и работа ОМТС
Заявки по объектам, статусы, ответственные и история обработки. В списке видно, где счёт уже загружен, а где его ещё нет.
Инженер снабжения видит потребность, прикладывает счёт и передаёт его на согласование.
Поставщики и общие счета
Условия договора хранятся в карточке поставщика. Один счёт связывается с несколькими заявками.
Подсказки по номеру помогают найти зарегистрированный счёт. Проверка повторных файлов защищает от дублирования.
Согласование в MAX
Группы согласования привязываются к компаниям-плательщикам. Одобренный счёт поступает в нужный реестр.
Решение и согласующий сохраняются. Права доступа определяют, кто может согласовать или исправить документ.
Поставки и УПД
Фото или файл в MAX, подтверждение объекта и выбор заявок. Полная или частичная приёмка с фактическими количествами.
Расхождения описываются отдельно. Недопоставка остаётся к получению, остаток можно закрыть; заявку — вернуть на доработку.
Отсрочка и задолженность
Долг и срок оплаты рассчитываются по условиям поставщика и фактическим датам событий.
Дата платежа заполняется автоматически и остаётся редактируемой. Система показывает остатки и просроченные обязательства.
Реестры по плательщикам
Бухгалтер видит счета доступных ему компаний. Полные и частичные оплаты отражаются в связанных документах.
Сводки MAX по расписанию и команде /реестр, выгрузка Excel с остатком к оплате и предстоящие платежи.
Расходы компании без объекта
Интернет, аренда, налоги и другие платежи без строительного объекта. Счёт и банковские реквизиты обязательны.
Выберите поставщика или заполните получателя вручную. После согласования расход поступит в реестр выбранного плательщика.
Подрядчики, сметы и авансы
Договор привязан к объекту. Смета и выполненные работы загружаются из Excel; видны объёмы и остаток выполнения.
Назначаемые согласующие могут корректировать объёмы и зачёт аванса с историей изменений. Одобренные документы поступают в оплату.
Договоры и допсоглашения
Статусы «Заключён», «Закрыт», «Судебный», сканы и несколько дополнительных соглашений к договору.
Допсоглашения меняют смету с учётом принятых работ. Черновик можно удалить. Для закрытого или судебного договора новые авансы и акты останавливаются.
Затраты объектов
Принятые УПД, в том числе с отсрочкой оплаты, и расходы на подрядчиков связаны с объектом.
Выданный аванс отражается в затратах. Его последующий зачёт не приводит к двойному учёту.
Электронные УПД из Диадока
Подключения для организаций-плательщиков, номера и даты УПД, загрузка оригинала XML.
Сопоставление с поставщиками и счетами; неоднозначные связи уточняются вручную. Подписание документов остаётся в Диадоке.
Задачи и уведомления
Исполнители, сроки, объекты и контроль выполнения. Рабочие уведомления в MAX, Telegram и по email.
Email можно отключить. Сотрудник выбирает мессенджер для работы с ботом; доступ определяется текущими правами пользователя.
Команда, склады и отчёты
Сотрудники, табели, имущество, складской учёт и отчёты в общей системе.
Группы и привилегии разделяют доступ к разделам, объектам и компаниям. Интерфейс адаптируется к компьютеру и телефону.
ДОСТУП И ИСТОРИЯ
Каждому — его рабочий контур
Групповые привилегии определяют, кто создаёт, редактирует, согласует и просматривает данные. Для бухгалтеров отдельно назначаются компании-плательщики.
Проверяйте реальный сценарий
В демонстрационном стенде общий аккаунт, а внешние интеграции отключены. Для проверки рабочих подключений и настроек вашей компании обсудим отдельное внедрение.
Открыть демоНАЧНИТЕ СО ЗНАКОМСТВА
Посмотрите, как это работает
Видеообзор — для общей картины. Демо — чтобы пройти по разделам самостоятельно.